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&ldo;第一步是提交预算:因为大部分总监不具备财务知识,所以在一般情况下,预算的职能便由财务部代替了,也就让大家认为做预算是财务部的事情!&rdo;
洛雨熙说到这里,语气略略停顿了一下,看着面前几个人,除了方爵能理解她的话外,包括李总监,也仍然认为预算是财务部的事情,所以在听了这话时,眉头都微微皱了起来,觉得她这是废话。
洛雨熙微微一笑,接着说道:&ldo;实际上,预算是每个管理者的事情,财务只是一个汇总部门、只起到按轻重缓急的需求,将汇总的预算做再次分配和资金调拨的功能!&rdo;
&ldo;每个部门总监通过预算,了解自己部门每个预算周期需要花多少钱、这些钱将产生哪些价值,以不断的循环评估部门的投入产出比,从而调整投入状态、想办法提升产出价值!而这些,财务部坐在家里算帐是算不到的!同样,如果部门不做预算,就像一个家庭主妇,不知道自己有多少钱可以花、需要花多少钱、怎么花一样!这个家是不是当得有些糊涂了?&rdo;
洛雨熙的眸光从几个人的脸上轻轻扫过:方爵轻轻的点着头,秦关似乎若有所思,李总监似乎还是有些茫然,而喻文则连忙打开了手机的录音功能,将这段讲解录了下来。
洛雨熙看了喻文一眼,对她赞许的点了点头,这才继续说道:&ldo;我刚才说的是预算的责任!然后再说说付款的责任:刚才秦总监说到采购部负责谈判签合同,财务部负责付款;这一点,我有一个小小的问题想请问一下秦总监!&rdo;说完之后,便凝神看着他,等着他的回应!
&ldo;恩,你问!&rdo;秦关沉声说道。
&ldo;客户维护是谁的责任?&rdo;洛雨熙微笑着说道。
秦关眸光在她的脸上和流程图上轻转了一个来回,突然低低的笑了起来:&ldo;我明白你的意思,请继续!&rdo;
洛雨熙的意思很明白:客户维护显然是他的责任!而合同支付他若无法控制,客户他当然也无法维护!显然,预算能解决支付主动权的话,也实现了他对客户控制的主动权,这一点,对他当然是非常有利的!
而这一点,他相信一心想着预算是财务部工作的李总监,并没有关注!所以,他自然也不会明确的回答,也不会由着洛雨熙继续明白的解释下去!
洛雨熙看着他莞尔一笑,点了点头继续说道:&ldo;ok,所以,秦总监应该也认可,付款的主责应该是在采购部了!&rdo;
在看着秦关点了点头后,洛雨熙继续说道:&ldo;从责任上说,付款与采购部关联性更强!那么,要负这个责,就必然要做支付预算!当然,并不因为采购部做了,财务就不用再做!&rdo;
&ldo;正确的做法如流程所写:采购部提交预算;财务部以合同为基准做预算核准,与采购部的预算笔笔相核,起到相互提醒、相互制约的作用!&rdo;
&ldo;这就是管理原则中的相互制约原则‐‐所以说,责任上分主次、操作上部分重叠,使这个流程成为一个符管理原则的流程!&rdo;
&ldo;这是我从非财务角度,而是从管理角度来理解这个流程中各个环节存在的必要性!&rdo;
&ldo;再从一个流程解决一个问题的体系性来说,这个流程主要解决了采购付款的预见性和准确性问题:从预算、到核准、到支付、到反馈、到支付分析!完完全全是围绕采购支付需求来做的。&rdo;
&ldo;我想,在设计这个流程时,李总监是实实在在的考虑到了采购需求的解决的!&rdo;
&ldo;李总监,您看还有没有地方是我遗漏了没有说到,请您再补充一下!&rdo;洛雨熙回到坐位上,看着坐在自己对面的李总监说道。
&ldo;洛经理分析得很全面,我没有什么要补充的!而且,从这个流程来看,采购部只是多做了一个动作:就是每个月提交预算表!而得到的好处,秦总自己想必已经分析出来了,我就不多说了!&rdo;李总监接过洛雨熙的话,对着方爵说道。
&ldo;而对于财务部来说,多做了两个动作:月底部门费用反馈、针对性支付分析!&rdo;
&ldo;所以,这么明显的优劣势摆在这里,秦总这么精明,自然早就看出来了,只是不知道,秦总监一力反对的原因,到底是因为流程本身呢?还是有其它我们不了解的因素呢?&rdo;在说到这句话时,李总监的眸光转向了秦关,微微眯起的眼睛显得十足的危险!
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