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第180章（第1页）

任何事情总是有一些蛛丝马迹的。

当我们在工作的过程中主动提高警惕性，能够在商务部门的人与那些接受生产管理者管理的人员接触时，主动地观察发现一些问题，帮助他们与生产管理人员横向沟通，尤其是涉及成本增加的、工期延误的、质量不合格的、施工安全的等重要事件时，我们更是要打起十二分的精神，观察了解和吸收，并在平时积累解决的办法，同时也要用实际行动善意地引导生产管理者发现自己的问题，主动地自己去解决自己职责范围内的问题。

这样做一是可以避免重大问题的出现，二是可以在人际关系上更融洽一些、更和诣一些。”

黎惜萱笑道：“感谢于姐，知道了，以后一定提高警惕性，我能解决的就解决，不能解决的就及时汇报寻求良好的解决办法。”

于丹珍表扬黎惜萱道：“聪明的妹妹就是不一样，我是花了多少年的时间慢慢地体会，慢慢地磨练出来的。你却是一听就理解了，前途无量啊。”

张云青适时的表达道：“好，小于给小黎的解释挺精彩。你们两人都不错，一个会问，一个会讲。”

两人默契地相视一笑。

张云青对黎惜萱道：“我让你算的一个区域的工程量后，给我检查后再接着计算后面的，有没有达到可以检查的程度了。”

黎惜萱道：“今天下午下班前应该是可以发电子文件给你审核了。”

张云青说道：“好的，一定要尽快，我们在时间上是完全的拖不起了。”

然后转向于丹珍道：“你这里首先是看原来的资金计划表，然后挨着资金计划表的顺序去看所有的劳务分包合同、材料采购合同、苗木采购合同以及其他与项目部相关的合同，一定要整清楚每个合同的付款条件，千万不要整错了。”

“好的，张总，你放心，这么简单的问题，不会犯错的。”

“然后就是仔细研究他们已经录入到erp系统里的数据，我希望你能够在1个月的时间内，把这些真实的数据彻底地整清楚，要多去工地现场看，无论是下包、供应商，还是我们自己的项目部管理人员，不要只听他们说。一个是他们的表达可能有问题，二个是我们听到他们的话时理解也有可能差异，三是最可怕的他们一直在说谎，我们却在相信他。你们说如果出现第三个，他们会认为我们商务部的人会是什么？”

两个人员异口同声地回答道：“傻子。”

“好吧，既然你们都明白这一点就好。我是特别地不希望当傻子，或者是被别人默默地认为是傻子，明白吗？”

“明白。”

“为了让工作有序地进行，也为了避免以后产生更多的误会和经济损失，要求你们两尽快熟悉项目部的整体情况、全面情况，我的计划是三天后，也就是第四天我们具备召见所有项目的供应商碰面沟通的条件，至于要在这个项目上，我们商务部的人员主要是要强调什么，我希望以于丹珍为主提出一个书面的简单意见与我商量好后，再由于丹珍在会上给大家强调，以后这些强调的内容就是项目部商务部实际运行工作中执行的一种明确的标准。”

于丹珍答道：“我这里没有问题。资金计划表我原来简单地看了看，有个大致的了解，可能存在材料合同、苗木合同我们商务部没有的问题。”

张云青道：“在项目部，所有对下供应商合同，不存在对商务部人员保密的问题，但是存在所有的合同单价，包括对上、对下的单价都对生产管理人员保密的问题，只有项目经理可以查看，不可以复印存档。这一点你们是一定要清楚，而且要严格执行。

如果你在清理合同的过程中，发现有什么合同没有，就让对应合同的材料采购员王名、苗木采购员于胜杰提供，他们确实不提供的话，你就明确告诉他们，让他们来找我说出不提供合同的正当理由。”

于丹珍点点道：“好的，张总，我知道怎么做了，我先清理一下，先沟通一轮，确实解决不了时，我再来麻烦你帮助协调解决问题。”

张云青道：“好的，今天就讲到这里，你们分头去忙自己手里的事，一定要注意轻重缓急，做到忙而不乱。”

第155章二十九份合同

材料采购王名来到了张云青的办公室，给张云青递过来一叠文件道：“张总，这是劳务合同的文件，公司已经盖好章寄回来了。我的钢结构的也是寄回来了。”

张云青接过文件翻了翻道：“好。你稍等。”

然后对于丹珍喊道：“小于，你过来一下。”

于丹珍答应道：“好。”

张云青对于丹珍和材料采购王名道：“小于，你刚来，可能不是很熟悉。这位是项目部的材料采购王名。他现在手里有两份合同文件，都是刚签了公司盖章寄回来的。一份是劳务的，他不需要留底文件，你全接收过来，并记得通知下包签合同的人来领取合同文件。一份是钢结构的，属于专业分包，目前归在材料部门在管辖，王名是需要留底的。”

于丹珍答应道：“好的，知道了。”

张云青继续对材料采购王名讲道：“小于，刚来，还有个事情需要你那里配合一下。”

材料采购王名道：“需要什么事配合，张总，你讲。”

张云青道：“第一个需要配合就是，把你手里已经签订完成的材料合同复印一份给于丹珍，商务这边需要对项目全部的合同文件进行留底查看。”

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